TOP 10 des meilleurs logiciels et plateformes de Gestion de Projet

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Dans le milieu du Management Visuel, nous constatons depuis quelques années, l’apparition de beaucoup de plateformes de Gestion de projet s’appuyant sur des méthodes visuelles pour piloter et suivre des tâches.

Ces logiciels ont fait le choix de centraliser des outils permettant de planifier ses projets en y ajoutant une surcouche collaborative pour améliorer la dynamique d’équipe.

• L’avantage : tout retrouver à un seul endroit et permettre de se connecter à d’autres outils pour tout avoir sous la main.
• L’inconvénient : tout est sur le web ce qui oblige les utilisateurs à être 100% connectés et ce qui ne rassure pas forcément les grandes entreprises minutieuses du point de vue sécuritaire.

Voici les 10 meilleures plateformes de gestion de projet visuelles.

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ASANA

Les fonctionnalités clés :

• Gestion des tâches : Asana permet de créer des tâches individuelles, de les organiser en projets et de les assigner à des membres de l’équipe. Vous pouvez ajouter des descriptions, des échéances, des priorités et des pièces jointes aux tâches.
• Collaboration en temps réel : Asana facilite la collaboration entre les membres de l’équipe en permettant de commenter, de discuter et de partager des fichiers directement dans les tâches. Chacun peut voir les mises à jour en temps réel.
• Vue d’ensemble des projets : Asana offre une vue d’ensemble claire des projets grâce à ses tableaux de bord et à la possibilité de créer des sections pour organiser les tâches. Cela permet de suivre facilement les progrès, les délais et les responsabilités.
• Suivi des délais et des échéances : avec les dates d’échéance et la vue calendrier d’Asana, vous pouvez suivre et gérer les délais de chaque tâche. Cela vous aide à prioriser les activités et à planifier efficacement.
• Automatisation des tâches récurrentes : Asana propose des règles d’automatisation qui permettent de créer des flux de travail automatisés pour certaines actions. Par exemple, vous pouvez automatiser l’attribution de tâches récurrentes ou l’envoi de notifications en fonction de critères prédéfinis.

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TRELLO

Les fonctionnalités clés :

• Tableaux et listes : Trello utilise des tableaux pour organiser vos projets, et vous pouvez créer des listes à l’intérieur de ces tableaux pour représenter différentes étapes, catégories ou statuts. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble de votre projet.
• Cartes : Vous pouvez créer des cartes individuelles pour chaque tâche, idée ou élément à suivre. Les cartes peuvent contenir des descriptions, des échéances, des étiquettes, des pièces jointes, des commentaires, et plus encore. Elles représentent les éléments spécifiques que vous souhaitez suivre.
• Glisser-déposer : Trello offre une interface intuitive où vous pouvez facilement glisser-déposer les cartes entre les listes pour refléter les changements d’état ou de progression. Cela facilite la gestion des tâches et des projets en déplaçant les cartes selon les besoins.
• Collaboration en équipe : Trello permet d’inviter des membres d’équipe à collaborer sur vos tableaux et cartes. Chacun peut voir les mises à jour en temps réel, ajouter des commentaires, attribuer des tâches à des membres spécifiques, et contribuer à la progression du projet.
• Notifications et intégrations : Trello vous permet de recevoir des notifications par e-mail ou via l’application lorsque des changements sont apportés à vos tableaux ou cartes, ou lorsque vous êtes mentionné dans un commentaire. De plus, Trello peut être intégré à d’autres outils et services populaires, ce qui vous permet de synchroniser les données et d’améliorer votre flux de travail.

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CLICKUP

Les fonctionnalités clés :

• Gestion des tâches et des projets : ClickUp vous permet de créer des tâches, de les organiser en listes et de les regrouper dans des projets. Vous pouvez attribuer des responsabilités, ajouter des descriptions, des échéances, des étiquettes et des pièces jointes aux tâches.
• Tableaux Kanban et listes : ClickUp offre des vues Kanban et liste pour visualiser et organiser vos tâches. La vue Kanban vous permet de glisser-déposer les tâches entre les colonnes pour refléter leur progression, tandis que la vue liste offre une présentation plus détaillée.
• Suivi du temps et des ressources : ClickUp propose des fonctionnalités de suivi du temps intégrées, ce qui vous permet de mesurer le temps passé sur chaque tâche ou projet. Vous pouvez également gérer les ressources en suivant les capacités et la charge de travail de votre équipe.
• Automatisation et workflows personnalisés : ClickUp offre des fonctionnalités d’automatisation qui vous permettent de créer des règles personnalisées pour automatiser certaines actions et tâches récurrentes. Vous pouvez définir des déclencheurs et des actions pour rationaliser votre flux de travail.
• Collaboration en équipe et communication : ClickUp facilite la collaboration en équipe en permettant de commenter et de discuter directement sur les tâches. Vous pouvez également assigner des tâches à des membres de l’équipe, partager des mises à jour et des commentaires, et recevoir des notifications pour rester à jour.

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MONDAY

Les fonctionnalités clés :

• Tableaux de bord personnalisables : Monday vous permet de créer des tableaux de bord personnalisés pour organiser vos projets et vos tâches. Vous pouvez créer des colonnes pour représenter les différentes étapes ou statuts des tâches, et personnaliser les vues selon vos besoins.
• Gestion des tâches et des projets : Monday vous permet de créer des tâches individuelles et de les organiser en projets. Vous pouvez attribuer des responsables, définir des dates d’échéance, ajouter des descriptions, des étiquettes et des pièces jointes aux tâches.
• Collaboration en équipe : Monday facilite la collaboration en équipe en permettant de partager et de commenter les tâches, de suivre les mises à jour en temps réel et de mentionner les membres de l’équipe. Chacun peut voir les tâches qui leur sont assignées et les activités en cours.
• Automatisation des flux de travail : Monday propose des fonctionnalités d’automatisation pour rationaliser vos flux de travail. Vous pouvez créer des automatisations pour déclencher des actions spécifiques en fonction d’événements ou de conditions prédéfinis, ce qui permet d’économiser du temps et d’optimiser les processus.
• Rapports et visualisation des données : Monday offre des fonctionnalités de reporting et de visualisation pour suivre les progrès des projets et des tâches. Vous pouvez créer des graphiques, des diagrammes et des tableaux de bord personnalisés pour analyser les données et obtenir une vue d’ensemble claire de vos activités.

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SMARTSHEET

• Feuilles de calcul collaboratives : Smartsheet propose des feuilles de calcul en ligne qui permettent à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur les mêmes données. Cela facilite la collaboration en temps réel et assure la cohérence des informations partagées.
• Gestion de projet et de tâches : Smartsheet offre des fonctionnalités de gestion de projet et de tâches, vous permettant de créer des tâches, de les assigner à des membres de l’équipe, de définir des échéances, de suivre les progrès et de gérer les dépendances.
• Automatisations et workflows : Smartsheet propose des automatisations pour rationaliser les processus et les flux de travail. Vous pouvez configurer des règles pour déclencher des actions spécifiques en fonction d’événements ou de conditions prédéfinis, ce qui permet d’automatiser des tâches récurrentes et d’améliorer l’efficacité.
• Tableaux de bord et rapports : Smartsheet vous permet de créer des tableaux de bord personnalisés et des rapports visuels pour suivre les métriques clés, les performances du projet et la progression des tâches. Cela offre une vue d’ensemble claire et facilite la prise de décision.
• Intégrations et connectivité : Smartsheet peut être intégré à d’autres outils et services, tels que Google Drive, Microsoft Office, Slack, Jira, et bien d’autres encore. Cela permet de synchroniser les données et de faciliter la collaboration avec d’autres plateformes utilisées par votre équipe.

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ZOHO PROJECT

Les fonctionnalités clés :

• Gestion de projet : Zoho Projects permet de créer et de gérer des projets, de définir des tâches, des jalons et des dépendances. Vous pouvez organiser les tâches en listes ou en tableaux Kanban pour suivre leur progression.
• Collaboration en équipe : Il offre des fonctionnalités de collaboration telles que la discussion en temps réel, les commentaires, les mentions d’équipe et les partages de fichiers. Les membres de l’équipe peuvent travailler ensemble et rester informés des dernières mises à jour.
• Suivi du temps et des ressources : Zoho Projects propose des outils de suivi du temps pour enregistrer les heures travaillées sur chaque tâche. Vous pouvez également gérer les ressources en assignant des membres de l’équipe aux tâches et en visualisant la charge de travail.
• Rapports et analyses : Le logiciel offre des rapports personnalisables pour analyser les données du projet, tels que les diagrammes de Gantt, les rapports d’avancement et les tableaux de bord. Cela vous permet de suivre les performances du projet et de prendre des décisions éclairées.
• Intégrations : Zoho Projects peut être intégré à d’autres outils Zoho tels que Zoho CRM, Zoho Desk, ainsi qu’à des applications tierces populaires, permettant une meilleure synchronisation des données et une intégration transparente dans votre flux de travail existant.

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WRIKE

Les fonctionnalités clés :

• Gestion de projet : Wrike permet de créer et d’organiser des projets, de définir des tâches, des dépendances et des échéances. Vous pouvez visualiser les projets sous forme de listes, de tableaux Kanban ou de diagrammes de Gantt pour suivre leur progression.
• Collaboration en équipe : Wrike facilite la collaboration en équipe en offrant des fonctionnalités de partage, de commentaires et de discussions en temps réel. Les membres de l’équipe peuvent collaborer efficacement, partager des fichiers, recevoir des notifications et rester synchronisés.
• Suivi du temps et gestion des ressources : Wrike propose des fonctionnalités de suivi du temps pour enregistrer les heures travaillées sur chaque tâche. Vous pouvez également gérer les ressources en assignant des membres de l’équipe, en visualisant la charge de travail et en optimisant les capacités de votre équipe.
• Automatisations et flux de travail personnalisés : Wrike offre des automatisations pour automatiser les tâches répétitives et rationaliser les flux de travail. Vous pouvez configurer des déclencheurs et des actions pour automatiser des processus spécifiques, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité.
• Rapports et analyses : Wrike fournit des fonctionnalités de rapports et d’analyses pour suivre les performances des projets, les délais, la productivité de l’équipe et les indicateurs clés. Vous pouvez générer des rapports personnalisés, visualiser les données sous forme de graphiques et prendre des décisions basées sur les informations disponibles.

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FREEDCAMP

Les fonctionnalités clés :

• Gestion de projet : Freedcamp vous permet de créer et de gérer des projets, de définir des tâches, des sous-tâches et des échéances. Vous pouvez organiser les tâches en listes ou en tableaux Kanban pour suivre leur progression.
• Collaboration en équipe : Il offre des fonctionnalités de collaboration telles que les commentaires, les discussions en temps réel, les partages de fichiers et les notifications. Les membres de l’équipe peuvent travailler ensemble, partager des idées, discuter des tâches et rester informés des dernières mises à jour.
• Suivi du temps et des ressources : Freedcamp propose des outils de suivi du temps pour enregistrer les heures travaillées sur chaque tâche. Vous pouvez également gérer les ressources en assignant des membres de l’équipe aux tâches et en visualisant la charge de travail.
• Intégrations : Freedcamp peut être intégré à d’autres outils et services, tels que Google Drive, Dropbox, GitHub, Slack et bien d’autres encore. Cela permet une meilleure synchronisation des données et une intégration transparente avec les outils que vous utilisez déjà.
• Personnalisation et flexibilité : Freedcamp offre des options de personnalisation pour adapter l’interface et les fonctionnalités selon vos besoins. Vous pouvez créer des champs personnalisés, définir des rôles et des permissions, et configurer des vues spécifiques pour répondre aux exigences de votre projet.

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BEESBUSY

Les fonctionnalités clés :

• Gestion de projet : Beesbusy permet de créer et de structurer des projets, d’assigner des tâches, de définir des échéances et des dépendances. Vous pouvez visualiser les projets sous forme de diagrammes de Gantt pour avoir une vue d’ensemble claire de la planification et des délais.
• Collaboration en équipe : Beesbusy offre des fonctionnalités de collaboration pour faciliter le travail d’équipe. Vous pouvez partager des tâches, discuter en temps réel, attribuer des responsables, envoyer des notifications et collaborer avec les membres de votre équipe.
• Tableaux Kanban : Beesbusy propose des tableaux Kanban pour organiser vos tâches par étapes et suivre leur progression de manière visuelle. Vous pouvez déplacer les tâches d’une colonne à l’autre pour refléter leur statut actuel.
• Suivi du temps et des ressources : Beesbusy permet de suivre le temps passé sur les tâches et d’estimer les charges de travail. Vous pouvez enregistrer les heures travaillées et gérer les ressources de manière à optimiser la productivité de votre équipe.
• Rapports et analyses : Beesbusy offre des fonctionnalités de reporting pour visualiser les données de vos projets. Vous pouvez générer des rapports sur l’avancement des tâches, les performances de l’équipe, les délais et bien d’autres indicateurs clés.

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KANBANIZE

Les fonctionnalités clés :

• Tableaux Kanban personnalisables : Kanbanize offre des tableaux Kanban personnalisables pour visualiser les flux de travail et les tâches de votre équipe. Vous pouvez créer des colonnes correspondant aux étapes de votre processus et déplacer les tâches de colonne en colonne pour refléter leur progression.
• Gestion visuelle des tâches : Le logiciel permet de créer, d’assigner et de suivre les tâches en utilisant des cartes visuelles. Chaque carte représente une tâche et peut contenir des informations telles que la description, les responsables, les échéances, les pièces jointes, les commentaires, etc.
• Collaborations et commentaires en temps réel : Kanbanize facilite la collaboration entre les membres de l’équipe grâce à des fonctionnalités de commentaires en temps réel. Les membres de l’équipe peuvent discuter des tâches, poser des questions, partager des mises à jour et travailler ensemble de manière transparente.
• Analyse des données et rapports : Kanbanize propose des fonctionnalités d’analyse des données pour mesurer les performances de l’équipe et identifier les goulots d’étranglement. Vous pouvez générer des rapports sur les délais, les flux de travail, la charge de travail et d’autres métriques importantes pour une meilleure prise de décision.
• Automatisations et intégrations : Kanbanize permet d’automatiser certains processus grâce à des règles et des déclencheurs prédéfinis. De plus, il propose des intégrations avec d’autres outils populaires tels que Slack, Jira, GitHub, etc., pour faciliter la synchronisation des données et la collaboration entre différentes plateformes.