Accueil Management De l’élaboration des objectifs opérationnels au suivi du plan d’action avec le Mind Mapping ManagementManagement ProjetMind Mapping De l’élaboration des objectifs opérationnels au suivi du plan d’action avec le Mind Mapping par Matthieu COTTARD 2 septembre 2013 par Matthieu COTTARD 2 septembre 2013 7,3K vues 8 min de lecture L’ E-LEARNING DU MIND MAPPING PROFESSIONNEL ! Nous avons créé un module 100% e-learning sur les fondamentaux du Mind Mapping Professionnel.Des vidéos, des quiz, des exercices et un forum d’entraide pour apprendre à maitriser le Mind Mapping et gérer vos idées ET vos activités. DECOUVRIR ET TESTER LA FORMATION 7,3K Sommaire Le monde de l’actionObjectifsNous pouvons distinguer 2 types d’objectifs :EnjeuLes objectifs en Mind MappingLe plan d’action et le suivi 23partages Les 3 et 4 Avril derniers ont eu lieu à l’université de Lausanne le 19éme Congrès du Management de projet organisé notamment par l’association Suisse du Management de projet et le PMI Switzerland. Cette édition proposait notamment de traiter lors d’un atelier d’une heure, le thème du Mind Mapping dans le cadre de la gestion de projet, outil indispensable désormais au sein de l’entreprise pour manager la performance individuelle et collaborative. Cet événement était donc pour nous l’occasion de vous parler de l’utilisation de cet outil dansle monde de l’action et particulièrement dans le cadre de la gestion de projet lors de la rédaction des objectifs. En effet, les usages du Mind Mapping sont souvent vite enfermés dans ceux du monde des idées (brainstroming, organisation des idées, prise de note, mémorisation etc…) et s´il est mal employé, et si nous ne connaissons pas certaines règles d’efficacité et d’utilisation, il peut s’avérer un désavantage, voir même devenir contre-productif pour celui qui l’utilise, et de ce fait, provoquer une réelle incompréhension de la part des collaborateurs, qui le subissent, plus qu’ils n’en tirent profit. Le monde de l’action Nous quittons les règles définies par Tony Buzan (un mot clé par branche, des couleurs etc.) pour en utiliser d’autres qui conviennent à un usage collaboratif pour la gestion de projet.Une fois quitté le monde de l’idée et ces dernières validées, nous définissons 3 grandes étapes dans le monde de l’action: – L’émergence des objectifs et des critères de réussite– La structuration du plan d’action– L’évaluation et le suivi du plan d’action La définition des objectifs est donc primordiale pour le bon déroulement du projet.Ce sont ces mêmes objectifs qui vont fixer le cap et déterminer la route à suivre. Pour cela, se sont les individus constitués en groupe (plus ou moins formel) qui vont travailler ensemble et permettre d’atteindre les objectifs. Ils devront déterminer puis mettre en oeuvre des moyens pour atteindre l’objectif général. Tout l’enjeu réside alors dans la capacité du groupe à mobiliser de façon organisée et précise les savoir-faire, les savoir-être mais également les différents besoins individuels afin d’atteindre l’objectif commun. C’est ainsi que va se réaliser le projet, par la capacité des personnes à interagir et à coopérer. Objectifs Nous pouvons distinguer 2 types d’objectifs : Des objectifs stratégiques qui expriment de façon concrète la finalité et les effets recherchés de la stratégie de l’entreprise. Ils sont liés à des orientations données suite à des décisions stratégiques. Ils concernent les enjeux politiques de l’entreprise. Ils peuvent se rattacher à la direction générale qui pourra faire descendre ces objectifs au niveau des départements ou des services.De ces objectifs stratégiques va en découler des opérations concrètes à mettre en oeuvre pour réaliser l’objectif général, ce sont les objectifs opérationnels. Ils détermineront et organiseront l’action. Enjeu L’enjeu est alors de rédiger collaborativement ces objectifs. Tâche souvent périeuse et difficile puisque chaque membre va faire valoir ses critères personnels de référence. Et comme il est illusoire d’obtenir un accord immédiat sur la formulation d’un objectif, il est important de s’appuyer sur une méthode qui va faciliter la rédaction et votre négociation. Il s’agit alors, pour chaque individu, de mobiliser ses propres ressources pour aider à atteindre l’objectif commun.La méthode que nous allons voir associée à l’outil du Mind Mapping peut donc permettre une gestion de projet avancée. Les objectifs en Mind Mapping Pour cette première étape, il s’agit de différencier les éléments composants l’objectif et de les ranger par niveau d’information.Dans la carte, un objectif opérationnel est donc composé d’une action par branche et d’un critère par sous-branche. Opération = action.Une tâche est donc composée principalement d’un verbe d’action ou de mouvement et d’un COD ou COI. Quand aux critères, ou conditions de réussite de la tâche, ce sont principalement des compléments circonstanciels… Programme de CE1 que vous maitrisez tous !! N’est ce pas? 🙂Ils peuvent être complément circonstanciels de lieu, de temps, de manière, de cause, de moyen ou de comparaison. D’autres variables sont également possibles… En visuel : Une fois déterminé ce qui est en jeu, vous pouvez vous appuyer sur la méthodologie SMART[1] pour les élaborer avec votre équipe et qu’ils soient les plus justes possible. Cette visualisation et cette segmentation vous aidera à gagner un temps considérable lors des négociations. A l’oral, combien de fois condamnons-nous l’idée de notre interlocuteur, alors que l´on se rend compte en visuel que ce n´est qu´un critère, un verbe ou un sujet qui nous gêne. La visualisation permet de canaliser les énergies et les négociations des individus avec l’aide du support visuel créé (la map). La méthode de la segmentation et de la décomposition des objectifs vous fera gagner en sens, en clarté et impliquera chaque collaborateur dans la réalisation de ces objectifs. Cela vous aidera également à créer une vision partagée sur le projet en cours puisque chaque membre aura co-construit et négocié chaque objectif. Cette phase peut être longue, nous conseillons pour plus d´efficacité, de faire de courtes séances, d’une heure à une heure et demie. L´usage du Mind Mapping lors de ces réunions de planification et de suivi peut ainsi permettre une diminution significative du temps employé, et donc de l´argent investi à cet effet. Le plan d’action et le suivi Avec un seul et même logiciel, vous pourrez par la suite déterminer le plan d’action avec l’allocation des ressources (les sujets affectés à la tache) ainsi que prévoir les délais d’élaboration. Le suivi des tâches par différents critères (icône de suivis en pourcentage, couleurs, drapeaux etc.) permettra au mieux d’évaluer l’état d´avancement du projet. La personne en charge, ou le groupe, pourra alors réaliser un plan d’action qui détaille toutes les tâches à réaliser pour remplir l’objectif préalablement fixé. Certains logiciels permettent de visualiser le projet avec un diagramme de Gantt[2], ou même d’importer le projet dans Microsoft Project. Certains permettent également de préparer votre rapport d’activité sous forme de texte grâce à l’option d’exportation vers Word. Il vous suffira de remplir la zone note avec du texte et de l’exporter. Si vous avez structuré votre projet en mode Mind Mapping, alors 90% du travail est déjà fait. Vous pourrez également rendre compte à vos supérieurs de l’avancement du projet avec le mode de présentation du logiciel ou le mode d’exportation vers PowerPoint. La revue de projet sera donc terminée en temps et en heure et ne sera plus un fardeau. [1] SMART est un moyen mnémotechnique pour se souvenir des caractéristiques que devraient idéalement avoir un objectif et un indicateur pour permettre la réalisation de l’objectif et la mesure de son avancement. UN objectif doit être Spécifique, Mesurable, Accepté, Réaliste, Temporellement défini. [2] Le diagramme de Gantt est un outil utilisé en ordonnancement et gestion de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses tâches liées composant un projet. Vous voulez en savoir plus sur cette méthode ? Vous formez au Mind Mapping, ou facilitez vos réunions ?Dirigez-vous dans notre site Signos 23partages Tu aimes ?J'aimeJ'aime0 Soyez le premier à aimer ça. Veuillez patienter... actioncollaborationidéeManagementmappermappingmindMind Mappingmindmappingobjectifopérationnelprojet L’ E-LEARNING DU MIND MAPPING PROFESSIONNEL ! Nous avons créé un module 100% e-learning sur les fondamentaux du Mind Mapping Professionnel.Des vidéos, des quiz, des exercices et un forum d’entraide pour apprendre à maitriser le Mind Mapping et gérer vos idées ET vos activités. DECOUVRIR ET TESTER LA FORMATION 2 Commentaires Post précèdent #Actumapping: Le Tour de France 2013 Post suivant La Communication Pédagogique Vous pourrez aussi aimer Management Visuel avec Planner 20 avril 2024 3 méthodes pour créer des Mind Maps à... 11 février 2024 L’Intelligence Artificielle (IA) et le Mind Mapping, une... 3 février 2024 Management Visuel de Projet et Processus 5 septembre 2023 Qu’est-ce qui cause la perte de temps au... 8 mai 2023 Cartographie des compétences 26 avril 2023 Animation de séminaire efficace 25 mars 2023 Mind Mapping : organisation arborescente 11 mars 2022 Livres sur le Mind Mapping 1 septembre 2021 Organiser votre vie avec le Mind Mapping 25 avril 2021 Matthieu COTTARD Oxford Economics Associate Director Consultant #innovation #BusinessDevelopment. 2 Commentaires Mindmapping - rick57 | Pearltrees 12 juillet 2015 - 13h54 […] De l'élaboration des objectifs opérationnels, au suivi du plan d'action avec le Mind Mapping. […] Répondre Cartes mentales | Pearltrees 20 février 2017 - 14h01 […] De l'élaboration des objectifs opérationnels, au suivi du plan d'action avec le Mind Mappi…. Les 3 et 4 Avril derniers ont eu lieu à l’université de Lausanne le 19éme Congrès du Management de projet organisé notamment par l’association Suisse du Management de projet et le PMI Switzerland. Cette édition proposait notamment de traiter lors d’un atelier d’une heure, le thème du Mind Mapping dans le cadre de la gestion de projet, outil indispensable désormais au sein de l’entreprise pour manager la performance individuelle et collaborative. […] Répondre Laisser un commentaire Annuler la réponse Enregistrer mon nom, mail et site web dans le navigateur pour mes prochains commentaires. * En utilisant ce formulaire vous consentez à l'usage de vos données dans ce site. Δ