Time Mapping : Cartographier son temps pour mieux l’organiser

Le Time Mapping est un concept créé par Signos, oui oui, il s’agit de bien de la société fondée par les animateurs de ce blog😉.

Pourquoi avoir créé ce concept ?

Nous parlons fréquemment des possibilités désormais offertes par les logiciels de Mind Mapping pour visualiser le temps d’un projet sous différentes formes :

• diagramme de Gantt
• calendrier
• ligne chronologique (connue aussi sous son terme anglais Time Line)
• affichage en mode Kanban

Comment désigner toutes ces méthodes qui aident à planifier et suivre l’avancement des tâches ? Un point commun pour nous, il s’agit finalement de cartographier le temps et hop est né le concept Time Mapping ou cartographie temporelle.

Time Mapping : ce qu’on fait souvent sans le savoir

Beaucoup de personnes pratiquent déjà le Time Mapping sans en avoir conscience. Comme Monsieur Jourdain faisait de la prose sans le savoir, tracer une frise, remplir un agenda, ou représenter ses tâches sur une ligne du temps, c’est déjà du Time Mapping.

La différence se fait quand on en fait une méthode consciente et visuelle : organiser son temps dans l’espace pour mieux le piloter.

Qu’est-ce que le Time Mapping ?

Le Time Mapping est une méthode visuelle qui consiste à cartographier ses tâches et objectifs dans une dimension temporelle. Il s’agit de transformer un planning ou un agenda en une représentation claire et lisible qui met en évidence la progression, les délais, les cycles ou les priorités.

On retrouve plusieurs formats de Time Mapping :

• la frise chronologique (timeline), idéale pour représenter des étapes, jalons ou événements,
• le diagramme de Gantt, puissant pour suivre un projet dans la durée,
• le calendrier visuel, qui rend immédiatement visibles les charges de travail et les séquences dans une période donnée,
• les outils kanban (Trello, Planner…) : permettent de déplacer facilement les tâches d’une colonne à l’autre (« À faire », « En cours », « Terminé ») et de visualiser l’avancement en continu.

👉 Dans tous les cas, l’objectif est le même : rendre visible ce qui est souvent abstrait, afin de reprendre la maîtrise de son temps.

Histoire de la représentation du temps

Le temps peut être considéré sous deux aspects :

• Cyclique : cycle des jours, des saisons, de la vie…
• Linéaire : évolution, transformation irréversible, passage de la naissance à la mort…

Le temps est souvent représenté de façon linéaire (frises chronologiques). Cependant, des représentations en spirales, voire en cercles (le temps est un éternel recommencement) peuvent être trouvées marquant ici l’aspect cyclique et répétitif de l’histoire des hommes.

Dans presque toutes les cultures humaines, le locuteur se représente avec le futur devant et le passé derrière lui.  Cependant, le peuple aymara inverse cette direction du temps : le passé, connu et visible se trouve devant le locuteur alors que le futur, inconnu et invisible, se trouve derrière lui.

La culture occidentale est marquée par le temps linéaire et la volonté de le quantifier.

La représentation du temps par une flèche a souvent été utilisée pour présenter l’Histoire de la Terre, de l’art ou encore des sciences. Pédagogiquement, la flèche orientée vers la droite permet de représenter ce qui évolue dans le temps. Les guerres, les dynasties, des mouvements sociaux, l’histoire de l’art, sont souvent présentés sur des lignes du temps.

Les bénéfices du Time Mapping

• Clarifier vos priorités en voyant immédiatement ce qui doit être fait et quand.
• Anticiper les échéances, les retards et les périodes de surcharge.
• Comparer le temps que vous aviez prévu avec la réalité et ajuster vos choix.
• Valoriser vos efforts : visualiser vos progrès nourrit la motivation.
• Partager une compréhension commune du temps en équipe (réunions, projets).

Exemple d’Outils visuels « temporels »

Ligne de temps (Time Line) ou ligne chronologique : c’est la représentation graphique la plus simple

Frise chronologique : c’est une compilation de plusieurs lignes de temps avec des thématiques différentes par « couloir ».

Diagramme de Gantt : chaque tâche se matérialise par une barre horizontale avec une date de début et date de fin.

Kanban : dans sa version, c’est une méthode pour visualiser l’avancement des tâches par colonne.

👉 En savoir plus sur le Diagramme de Gantt
👉 En savoir plus sur le KANBAN

Supports recommandés

• Papier / tableau : idéal pour poser la structure d’une semaine-type ou préparer une période projet.
• Agenda/calendrier (Outlook, Google Calendar…) : parfait pour passer du mapping au blocking (réservation de créneaux).
• Timeline / Gantt : adapté aux projets multi-étapes et aux dépendances (vision temporelle étendue).
• Outils kanban (Trello, Planner…) : permettent de déplacer facilement les tâches d’une colonne à l’autre (« À faire », « En cours », « Terminé »).

Time Blocking et Time Boxing : deux méthodes complémentaires

Ces deux méthodes se ressemblent, mais chacune a une utilité spécifique et ne sont pas à confondre avec le Time Mapping.
Comme nous l’avons vu le Time Mapping est une « approche » créée par Signos pour rassembler tous les outils et méthodes qui représentent visuellement des objectifs et des tâches. Le Time Blocking et Boxing sont des méthodes pour mieux traiter les tâches.

• Time Blocking : c’est la planification par blocs de temps dédiés. Vous réservez un créneau dans votre agenda pour une activité précise (ex. « 2h pour rédiger un rapport », « 1h pour traiter mes mails »). C’est une technique qui structure la journée et réduit le multitâche.
• Time Boxing : c’est la limitation stricte du temps consacré à une tâche. On définit une durée fixe (ex. 30 minutes pour faire une présentation). Quand le temps est écoulé, on s’arrête. C’est particulièrement utile pour éviter la procrastination et progresser sur des tâches complexes.

👉 Leur complémentarité est donc clé :

• Le Time Mapping donne la vision globale,
• Le Time Blocking structure vos journées,
• Le Time Boxing apporte de la discipline et de l’efficacité.

Ensemble, ils transforment la gestion du temps en un véritable management visuel et opérationnel

Conclusion

Le Time Mapping n’est pas un gadget mais une méthode visuelle de pilotage du temps. Combiné au Time Blocking (réserver) et au Time Boxing (exécuter), il devient un levier puissant pour gagner en clarté, en concentration et en efficacité. Il vous aide à voir clair, programmer et produire — avec plus de maîtrise et moins de stress.