La Matrice Eisenhower : visuellement (pas) Urgent !

Objectif : faire gagner du temps en ayant une meilleure gestion de ses tâches.

Histoire de la matrice Eisenhower

La matrice tire son nom du futur président des États-Unis, Dwight Eisenhower, commandant en chef des forces alliées en Europe, qui l’utilisa pour organiser le débarquement en Normandie pour éviter les incidents rencontrés lors des répétitions.
On attribue également à Eisenhower la citation suivante : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ».

Pourquoi cette matrice est un outil puissant

La matrice d’Eisenhower (ou matrice Urgent / Important) aide à décider quoi faire maintenant, quoi planifier, quoi déléguer et quoi éliminer.

Elle repose sur deux critères :

• Urgence (axe horizontal) : ce qui demande une attention immédiate.
• Importance (axe vertical) : ce qui contribue réellement aux objectifs stratégiques.

On obtient 4 quadrants :

1. Important + Urgent → à traiter immédiatement.
2. Important mais pas urgent → à planifier.
3. Urgent mais pas important → à déléguer.
4. Ni urgent ni important → à éliminer.

👉 C’est simple, mais très efficace pour sortir du « mode pompier » et garder le cap.

Animation collaborative de la matrice Eisenhower

Comme pour tout outil visuel, son usage collectif et collaboratif nécessite de négocier la structure de l’outil visuel et le déplacement des informations dans l’outil visuel lui-même.

Dans la cas de la matrice Eisenhower, la structure est déjà définie et fixe (à la différence d’un Kanban par exemple). Reste donc le positionnement et le déplacement des tâches. Et c’est la que cette matrice apporte toute sa valeur ajoutée en gestion du temps et des priorité pour équipe.

Voici quelques conseils d’animation collaborative

• Ce qui est important et urgent pour l’un peut être seulement important et non urgent pour l’autre ou seulement urgent et non important. Un dialogue s’installe pour classer les tâches.
• Dans un esprit collaboratif, personne n’a le doit de déplacement individuellement une tâche hormis ses tâches personnelles si elles sont reportées dans la matrice.
• C’est en réunion de management visuel que le reclassement des tâches se fera pour obtenir la validation collective du reclassement.

Les supports pour construire la matrice

La matrice peut se réaliser de plusieurs façons selon le contexte :

• Papier ou tableau blanc : idéal pour un usage individuel ou une réunion rapide.
• Post-its : pratique pour repositionner facilement les tâches et travailler en groupe.
• Outils numériques : les logiciels de Mind Mapping (MindManager, XMind, Mindomo…) ou de gestion visuelle (Miro, Ayoa) proposent des modèles intégrés.

🔗 Pour découvrir d’autres pratiques visuelles complémentaires, consultez : Gagner du temps avec le Mind Mapping

Passer du quadrant classique au Mind Mapping

La version « quadrants » de la matrice est très utile pour classer. Mais en Mind Mapping, on va plus loin :

• On crée une carte mentale avec 4 branches principales (Urgent/Important, etc.).
• Chaque tâche devient une sous-branche, sur laquelle on peut ajouter : des notes, des hyperliens, des documents, des dates, des ressources.
• On peut filtrer, réorganiser et exporter ces tâches (par exemple vers un Gantt ou un plan d’action).
• En équipe, la carte devient un outil collaboratif dynamique : on déplace visuellement les tâches, on ajoute des icônes (priorité, état, personne responsable).

👉 Ce passage de la matrice statique au Mind Mapping rend la méthode plus vivante, personnalisable et connectée au pilotage réel du projet.

Matrice réalisé sur MindManager avec le module Mind Mapping et avec le module Matrice

🔗 Découvrez comment aller du cadrage aux actions concrètes : De l’élaboration des objectifs au suivi du plan d’action avec le Mind Mapping

👉 Télécharger nos matrices au format Mind Mapping

Conseils d’utilisation

• Commencez par lister toutes vos tâches sans filtre.
• Placez-les ensuite dans la matrice (papier, tableau ou carte).
• En Mind Mapping, enrichissez chaque tâche avec les informations utiles (deadline, ressource).
• Utilisez la carte comme support de réunion d’équipe : chacun voit les priorités et peut challenger le classement.
• Passez du diagnostic (matrice) au plan d’action (Mind Map enrichie → Gantt ou tableau Kanban).

Conclusion

La matrice d’Eisenhower reste un outil simple et puissant pour distinguer l’urgent de l’important. Mais son vrai potentiel se révèle lorsqu’on la combine avec le Mind Mapping :

• Elle devient un outil interactif plutôt qu’une simple grille,
• Elle facilite le travail collaboratif et l’engagement,
• Elle s’intègre directement à vos outils de planification et de pilotage.

En bref : quadrants pour réfléchir, Mind Mapping pour agir.