Accueil MéthodesKanban La méthode KANBAN et le Management Visuel KanbanMéthodesTime Mapping La méthode KANBAN et le Management Visuel par Patrick NEVEU 27 décembre 2017 par Patrick NEVEU Publié le 27 décembre 2017Mis à jour le 28 février 2024 21,7K vues 8 min de lecture L’ E-LEARNING DU MIND MAPPING PROFESSIONNEL ! Nous avons créé un module 100% e-learning sur les fondamentaux du Mind Mapping Professionnel.Des vidéos, des quiz, des exercices et un forum d’entraide pour apprendre à maitriser le Mind Mapping et gérer vos idées ET vos activités. DECOUVRIR ET TESTER LA FORMATION 21,7K Sommaire Kanban : 2 principesKanban : 1 outil Kanban : 1 méthodeKanban : une multitude d’applicationsKanban : une multitude de secteurs et métiersUn peu d’histoire, Toyota Procution SystemLa méthode KANBAN au service de l’agilitéLe KANBAN, les avantages de l’outil numérique collaboratifLes pseudo-KANBANChoisir son logiciel de KANBAN 65partages La méthode KANBAN est une des fameuses méthodes de Management Visuel utilisée en Lean Management et Management Agile. Les tâches sont représentées visuellement sur un tableau KANBAN. Ainsi, les membres de l’équipe peuvent voir l’état de chaque tâche à tout moment.Au-delà du simple suivi de tâches, la méthode est utilisée dans une démarche qualité, dans une logique d’amélioration continue au niveau d’un poste ou d’une chaîne de production et de plus en plus au niveau d’un projet voire d’une équipe. Mais en avez-vous bien compris le principe mais aussi la limite et surtout comment l’adapter simplement dans son activité quotidienne ? KANBAN n’est pas juste un tableau avec des post-its ! C’est une méthode voire plus, un système d’organisation. Kanban : 2 principes Visualiser le Workflow (le processus de traitement) d’une tâche Animer en toute transparence et en temps réel le processus de traitement Kanban : 1 outil Représentation en colonnes avec des « cartes » ou « étiquettes » ou « post-it » KANBAN est un terme japonais qui peut-être traduit par étiquette ou carte ou fiche Kanban : 1 méthode Pour élaborer : Le tableau Les règles pour faire « voyager » les cartes d’une colonne à une autre Kanban : une multitude d’applications Gestion de ses activités, de son temps et des priorités (🔎 Aller plus loin : Gagner du temps avec le Mind Mapping) Management, pilotage, gestion, suivi de projet Pilotage et suivi du développement de produits et services Gestion et automatisation des flux de travail, de stocks Plan d’action et planification d’événements, de projet, de feuille de route Organisation, stockage, partage de fichiers Management, pilotage et suivi stratégique d’une entreprise Démarche qualité et d’amélioration continue Kanban : une multitude de secteurs et métiers Secteurs : industriel et tertiaire Métiers : informatique, marketing, commercial, juridique, finance, RH, formation, qualité, production, logistique … Un peu d’histoire, Toyota Procution System Pourquoi la méthodologie KANBAN est-elle connue ? Par son histoire et ses applications avec succès en milieu industriel. C’est au sein de l’entreprise Toyota, dans les années 1950, que la méthode a été déployée par l’ingénieur japonais Taiichi Ōno. Le Management Visuel est un des piliers de la réussite du modèle Toyota. Et les chercheurs qui ont donné naissance au Lean Management en étudiant le modèle Toyota ont bien mis en avant l’intérêt du Management Visuel dont la méthode Kanban qui en est un des nombreux outils visuels. A l’origine, la méthode KANBAN est une méthode de gestion des stocks et de production en flux tirés pour limiter l’en-cours de stock et réduire gaspillage en cas de défaut détecté en aval de la chaîne de fabrication. La méthode KANBAN au service de l’agilité Le KANBAN été récupéré et adapté par le Management Agile pour piloter le développement de projets informatiques. Dans la gestion de projet agile, les rôles, responsabilités et titres sont très différents de la gestion de projet classique. Voici un petit glossaire de l’agilité : Scrum Master, Product Owner, Client, Dev Tem, User story, Product backlog, Sprint, Scrum, Recette, Rétrospective. Le déroulement d’un projet agile est également différent d’un projet agile. Au lieu d’une organisation séquentielle , dit « en cascade », sous forme d’étapes successives, les méthodes agiles décomposent en sous-projets et reposent sur un cycle de développement itératif, incrémental et adaptatif. Le KANBAN est avant tout une méthode avec des règles d’animation. Sans processus de communication et de collaboration clairs, les outils visuels ne livrent pas tous leurs multiples bénéfices. Et ce fut souvent le cas en France où certaines personnes ont utilisé des outils visuels en oubliant ou sous-estimant l’importance des règles managériales. Le KANBAN, les avantages de l’outil numérique collaboratif Aujourd’hui, la méthode KANBANest principalement connue comme une représentation en tableau de gestion de l’avancement des tâches. Chaque colonne représente une étape dans l’avancement des tâches. Avec l’arrivée des logiciels comme Trello, les « Visualisation Room » sont devenues virtuelles pour faciliter le travail à distance. La méthode KANBAN peut être utilisée pour installer de nouvelles manières de collaborer en misant sur la responsabilisation humaine au travail et contribuer ainsi à opérer une transformation managériale et digitale qui conduit à devenir une équipe ou une organisation plus agile !Vous faites du KANBAN collaboratif ? Vous vous posez des questions sur son efficacité ? Votre tableau KANBAN a du mal à vivre au niveau de l’équipe ? Chacun fait comme il veut ? Voici quelques règles utiles à poser pour gagner en efficacité : Règles de déplacement : dire quand et pourquoi une carte est déplacée d’une colonne à une autre. Dire quel est le temps moyen ou l’échéance pour réaliser une tâche; Règles d’animation : dire quand et comment on suit, mesure et rapporte les infos et changements. Un outil visuel ne remplace pas une réunion. Au contraire, il optimise la conduite de la réunion pour en réduire la durée et « élever » la nature des échanges. Règles de charges : chaque état du tableau peut contenir un nombre maximum prédéfini de tâches simultanées (défini selon les capacités de l’équipe). C’est ce qu’on appelle le WIP (Work In Progress). Les pseudo-KANBAN Désormais, faire un KANBAN est devenu une expression pour dire qu’on va faire travailler en mode KANBAN c’est-à-dire avec des colonnes.Avec les logiciels dédiés originellement à la méthode KANBAN comme Trello ou plus récemment Planner chez Microsoft, vous pouvez désormais les détourner pour en faire l’outil visuel dont vous avez besoin. L’exemple ci-dessous montre un usage personnalisé de Trello. Les colonnes ne servent plus seulement à matérialiser une étape d’avancement. Elles peuvent servir à catégoriser des informations en dehors de toute idée de progression de la gauche vers la droite.Oubliée la notion de Sprint, chaque carte kanban comprend des sous-informations : sous-tâches, début et fin de tâches, allocation de ressources, hyperliens … Ce qui ne change pas : avoir des règles de management claires pour animer ses tableaux ! Screenshot Trello Choisir son logiciel de KANBAN Comment équiper numériquement les équipes ? Un outil de Kanban pur, un outil hybride mélangeant du Trello avec du Mind Mapping ou du GANTT ou du Calendrier … ?Pour nous, les collaborateur les mieux équipés disposeront dans l’avenir d’un outil hybride multi affichage dynamique pour regarder leur projet selon l’angle de vue le plus approprié ! Même si la pratique manuelle persiste, la pratique au logiciel se développe de plus en plus. Le logiciel le plus connu est Trello. Mais la concurrence est vive dans ce secteur. Microsoft a sorti Planner. Des éditeurs de Digital Workplace comme Monday, Smartsheet, Zohoproject, ClickUp proposent des vues Kanban, des éditeurs de Mind Mapping comme MindManager ou MindMeister également et même les éditeurs de Tableaux blancs interactifs ou espaces visuels collaboratifs comme Miro ou Klaxoon. Avec l’arrivée du télétravail, le management à distance et désormais hybride demande de plus en plus de s’équiper de logiciel de collaboration hybride, en présentiel comme en distanciel. Les logiciels de KANBAN sont considérés comme les plus facile à prendre en main. Effectivement, travailler en mode colonne est un mode d’organisation connu. Comment faire du KANBAN avec un logiciel de Mind Mapping ? VOIR LA BOÎTE A OUTIL DU MANAGEMENT VISUEL Voici une formation pour Manager avec la méthode KANBAN : une méthode agile simple pour gérer vos projets. VOIR LE PROGRAMME A lire aussi : Management Visuel by Signos Du Mind Mapping à l’organisation agile et apprenante grâce au Management Visuel Gagner du temps avec le Mind Mapping Lean Management : Un Mind Mapping Pour Tout Comprendre Facilitez-vous la vie avec des matrices déjà éprouvées par nos experts : TELECHARGEZ NOS PACKS MATRICES GRATUITEMENT ! 65partages Tu aimes ?J'aimeJ'aime0 Soyez le premier à aimer ça. Veuillez patienter... fluxgestion projetgestion projet agileKanbanLean ManagementManagement visuelmappingmethode Kanbanméthodes agilesoutil agileprocessustableautâchesTaiichi Ohno L’ E-LEARNING DU MIND MAPPING PROFESSIONNEL ! Nous avons créé un module 100% e-learning sur les fondamentaux du Mind Mapping Professionnel.Des vidéos, des quiz, des exercices et un forum d’entraide pour apprendre à maitriser le Mind Mapping et gérer vos idées ET vos activités. DECOUVRIR ET TESTER LA FORMATION 0 Commentaires Post précèdent Plan de Formation Management Visuel Post suivant TimeLine de l’année 2017 de Signos Vous pourrez aussi aimer Les outils visuels du Management de la performance 10 juillet 2024 Time Mapping : Organisation temporelle 4 octobre 2022 Perceptual Mapping : organisation spatiale 3 mai 2022 Concept Mapping : organisation systémique 31 mars 2022 Mind Mapping : organisation arborescente 11 mars 2022 #ActuMapping Coronavirus – Aides aux entreprises 3 avril 2020 Multimodalités de travail (2/4) : Les Nouveaux Outils... 4 avril 2019 Mind Mapping du programme d’Emmanuel MACRON 12 juillet 2017 Mind Mapping du programme de Marine LE PEN 2 mai 2017 L’égalité femmes/hommes : Réfléchir autrement – Agir pleinement 8 mars 2017 Patrick NEVEU Co-fondateur de Signos / Formateur en Management Visuel Facilitateur et Coach Visuel Laisser un commentaire Annuler la réponse Enregistrer mon nom, mail et site web dans le navigateur pour mes prochains commentaires. * En utilisant ce formulaire vous consentez à l'usage de vos données dans ce site. 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