Méthode GANTT et Mind Mapping

Origine du diagramme de GANTT

Le diagramme de GANTT est un outil utilisé en gestion de projet qui permet de visualiser dans le temps les tâches à réaliser et leurs liens d’interdépendances. Le nom du diagramme vient de l’ingénieur américain Henry L. Gantt, collaborateur de F.W Taylor, qui en a publié la description en 1910.

Ses avantages

• Déterminer les dates de réalisation d’un projet.
• Identifier les marges existantes sur certaines tâches.
• Identifier la superposition éventuelle de certaines tâches.
• Visualiser d’un seul coup d’œil le retard ou l’avancement des travaux.

Ses limites

• Complexité et lisibilité du diagramme pour des projets lourds et complexes.
• Gestion des ressources qui sont en concurrence.
• Mise à jour du diagramme par plusieurs personnes. Des règles d’animation et de gouvernance doivent être élaborées.
• C’est un outil de planification plus que de gestion. Il ne présente pas les coûts ni la quantité de travail.

Bénéfices du Mind Mapping pour bien démarrer son diagramme de GANTT

Beaucoup personnes qui pilotent de projets pensent très vite au diagramme de GANTT et … n’en font pas ! Ah bah zut alors ! Mais pourquoi donc ? Parce que c’est « chiant » à faire. Et ce n’est pas MS Project qui va faciliter l’émergence du diagramme, son pilotage oui, mais son émergence non.

Et le Mind Mapping est la clé pour générer un GANTT « propre » facile à utiliser pour piloter son projet. Le Mind Mapping était la pierre manquante !

Car avant de générer un GANTT , il faut réfléchir … oui oui 😉 … à l’architecture du projet. Pour les habitués du langage de « Gestion de projet », nous parlerons de WBS (Work Breakdown Structure). Pour les autres, le mot architecture ou arborescence suffit et en plus, c’est plus joli. Il s’agit de découper les tâches d’un projet jusqu’aux tâches les plus basiques pour les gérer plus facilement.

Bien commencer avec son logiciel de Mind Mapping

En conclusion, ouvrez votre logiciel XMind Pro ou MindManager. Faites une architecture propre et avec les options « infos de tâches », vous allez pouvoir attribuer toutes les caractéristiques de temps et de ressources nécessaire pour générer un GANTT propre.

Amusez-vous bien ! Bon Mapping ! Bon GANTT !
Et surveillez nos prochains articles sur GANTT. Nous expliquerons la méthode GANTT d’une part et nous réaliserons un mini tutoriel pour XMind et MindManager. Notez dès maintenant que MindManager est de très loin, plus puissant qu’XMind Pro. Pas de GANTT disponible avec la version gratuite d’XMind.

Et les autres logiciels dédiées pour faire du GANTT ?

Notez encore une fois : c’est fastidieux de faire son WBS directement dans un logiciel dédié à GANTT. Il serait trop long de faire ici la liste exhaustive des logiciels existants. En voici 3 connus :

• Open source gratuit : GanttProject
• Payant : Microsoft Project
• Online : Bubble Plan

Sans oublier que vous pouvez le faire sur Excel ou avec le plug-in MacroGantt développé pour Excel.